Il cammino per diventare Capi Scout è tutto tranne che improvvisato. Prima di tutto bisogna entrare in una Comunità Capi.
Una volta entrati in Co.Ca. (Comunità Capi), è previsto un anno di tirocinio come Aiuto-capo, durante il quale l’adulto partecipa al Campo di Formazione Metodologica. Durante questo campo viene spiegato nel dettaglio, il metodo educativo, si impara insomma a fare il Capo.
Passato un anno di servizio, l’adulto partecipa al secondo momento, il Campo di Formazione Associativa, una settimana in cui ci si verifica non sul “fare”, ma sull’”essere” Capo, sulle proprie motivazioni e sulla propria maturazione.
Dopo queste due esperienze, comincia la “formazione permanente”, cioè l’adulto partecipa ai momenti di formazione che vengono organizzati in Zona durante l’anno, generalmente 4 o 5 serate all’anno. Sulla base di ciò la Co.Ca. di appartenenza richiede a Roma il Brevetto di Nomina a Capo, ottenuto il quale si è riconosciuti ufficialmente come tali non solo a livello nazionale, ma anche a livello mondiale.